Secretário(a)-Geral (M/F)

Visão geral

O/A Secretário(a)-Geral integrará a estrutura de suporte ao Conselho de Administração, assegurando a coordenação dos serviços corporativos e o apoio jurídico, documental e institucional ao funcionamento da empresa.

Função e responsabilidades

Entre outras, terá as seguintes responsabilidades:

• Assessorar o Conselho de Administração na preparação, formalização e acompanhamento das respetivas deliberações e demais atos societários;

• Apoiar o Conselho de Administração na articulação institucional com entidades públicas, reguladores e tutela;

• Prestar apoio técnico e administrativo transversal às diferentes áreas da empresa, promovendo a articulação entre serviços;

• Coordenar e acompanhar os procedimentos de contratação pública, bem como a execução e gestão dos contratos;

• Acompanhar a evolução do enquadramento legal e regulamentar aplicável à atividade da empresa, promovendo a articulação com assessoria jurídica especializada, sempre que necessário;

• Assegurar a preparação, análise e acompanhamento de contratos, protocolos e outros instrumentos de natureza contratual ou institucional;

• Coordenar a relação com consultores e prestadores de serviços externos, nomeadamente na área jurídica;

• Assegurar a gestão documental, arquivo societário e organização administrativa da empresa;

• Apoiar a implementação de políticas e procedimentos de controlo interno e boas práticas de gestão;

• Assegurar o apoio à preparação e realização de assembleias gerais, reuniões do Conselho de Administração e demais atos societários, incluindo a elaboração e organização da respetiva documentação;

• Coordenar a gestão administrativa dos recursos humanos, instalações e serviços gerais, promovendo a eficiência organizacional e a melhoria dos procedimentos internos.

Requisitos de admissão

Qualificações académicas

Licenciatura em Direito, Gestão, Administração Pública, Gestão de Recursos Humanos ou área afim considerada adequada ao exercício das funções.

Experiência profissional

Experiência profissional superior a 5 anos em funções relacionadas com os domínios abaixo indicados;

Experiência comprovada em, pelo menos, quatro dos seguintes domínios:

• Secretariado societário ou apoio a órgãos de administração;

• Recursos humanos;

• Jurídico incluindo contratação pública;

• Gestão administrativa e documental;

• Instalações e serviços gerais;

• Compliance e controlo interno;

• Gestão de fornecedores e suporte corporativo.

Competências técnicas

• Planeamento, organização e gestão de processos corporativos;

• Conhecimento dos instrumentos de governação societária;

• Capacidade de estruturar procedimentos e mecanismos de controlo;

• Capacidade de organização documental e controlo processual;

• Capacidade de elaboração de informações de suporte à decisão do Conselho de Administração;

• Capacidade de articulação multidisciplinar.

Competências comportamentais

• Espírito colaborativo e capacidade de trabalho em equipas multidisciplinares;

• Elevado sentido de responsabilidade e confidencialidade;

• Capacidade analítica e pensamento sistémico;

• Comunicação eficaz com stakeholders técnicos e não técnicos;

• Orientação para resultados e autonomia na gestão do trabalho;

• Proatividade na identificação e resolução de problemas.

Fatores preferenciais

• Licenciatura em Direito, atendendo às responsabilidades de apoio jurídico associadas à função;

• Mestrado, pós-graduação ou formação avançada em áreas relevantes para o posto;

• Inscrição ativa na Ordem dos Advogados;

• Experiência profissional em empresas do setor empresarial do Estado;

• Administração Pública ou entidades reguladas, nomeadamente no setor da mobilidade;

• Experiência comprovada em funções de coordenação ou gestão de equipas, serviços, projetos ou processos;

• Conhecimentos especializados, comprovados por formação certificada, em:

  • Governação societária;

  • Contratação pública;

  • Direito do trabalho/RH;

  • Proteção de dados;

  • Compliance e controlo interno;

  • Gestão contratual;

  • Liderança e gestão de equipas.

Método de seleção

No presente procedimento serão utilizados os métodos de seleção Avaliação Curricular (AC) e Entrevista Profissional (EP) a aplicar aos candidatos que reúnam os requisitos de admissão.

Classificação final: CF = 0,60 × AC + 0,40 × EP, numa escala de 0 a 20 valores.

Os critérios e a grelha de avaliação foram aprovados antes da publicação deste anúncio e estão disponíveis a pedido. Os referidos métodos serão aplicados faseadamente, da seguinte forma:
1.ª Fase - Avaliação Curricular (AC), aplicada à totalidade dos candidatos
admitidos.
2.ª Fase - Entrevista Profissional (EP), aplicada aos cinco candidatos melhor
classificados na AC com classificação igual ou superior a 12,00 valores, incluindo
empates na quinta posição.

A Avaliação Curricular e a Entrevista Profissional são eliminatórias, sendo excluídos os candidatos que obtenham classificação inferior a 12,00 valores em qualquer delas.

Condições

• Contrato de trabalho sem termo, com período experimental de 180 dias.

• Data previsível de início de funções: 1.º trimestre de 2027.

Remuneração e Benefícios

Pacote salarial competitivo, ajustado ao mercado do setor. Seguro de saúde e outros benefícios corporativos

Desenvolvimento Profissional

Participação em projetos de referência nacional e europeia. Acesso a formação contínua e certificações técnicas

Ambiente de Trabalho

Cultura de inovação e missão com impacto social positivo. Equipa multidisciplinar com forte orientação técnica

Reserva de não contratação

A MOBI.E, S.A. reserva-se o direito de não selecionar nenhum candidato se as candidaturas apresentadas não reunirem os requisitos necessários ou se a empresa, por razões que extravasam o processo de seleção, concluir que a contratação em causa se tornou inoportuna ou inconveniente para o bom
funcionamento do serviço.

Candidaturas

Os/as candidatos/as interessados/as devem submeter os seguintes documentos:

• Curriculum Vitae atualizado e detalhado, com indicação das funções exercidas,
  respetivos períodos e responsabilidades (documento obrigatório);

• Certificado de habilitações e comprovativos da experiência indicada (podem ser
  pedidos pelo júri, com fixação de prazo para a sua entrega);

• Referências profissionais (opcional)

As candidaturas ou dúvidas sobre a posição deverão ser remetidas para recrutamento@mobie.pt.
Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade.

Os resultados de cada fase são comunicados aos candidatos por correio eletrónico.

Os dados pessoais dos candidatos são tratados pela MOBI.E, S.A., nos termos do RGPD.

A MOBI.E promove a igualdade de oportunidades e não discrimina em razão do sexo, idade ou qualquer outro fator (arts. 24.º e 25.º do Código do Trabalho).

As candidaturas são aceites até às 18h00 do dia 13 de novembro de 2026.